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EVENT > Convention d'entreprise

Comment et pourquoi organiser une convention d’entreprise

Se réunir est vital pour le management d’une entreprise.

Créer du lien social permet d’impliquer, d’écouter, d’échanger, de transmettre, de faire adhérer.

Le format convention d’entreprise est idéal répondre à ces besoins.

En effet, organiser une convention d’entreprise est souvent l’opportunité de marquer un temps d’arrêt pendant l’année pour bilanter, et prendre de la hauteur sur la stratgie d’entreprise, les résultats, les objectifs, les moyens mis à disposition pour les atteindre…

L’organisation d’une convention d’entreprise permet le rassemblement d’un public le temps d’un journée, d’une matinée, d’un déjeuner, d’un après-midi, d’une soirée.

Les invités de la convention peuvent se réunir dans différents types de lieux comme des théâtres, des amphithéâtres, des cinémas, des cirques, des salles de réunion, tous légitimes et adaptés.

De plus, les conventions d’entreprise peuvent revêtir des formats disparates, qu’ils soient en séances plénières pour des prises de parole gérées par des intervenants sur scène utilisant des supports de présentation comme des Powerpoint, Keynote, Prezi ou Ventuz, ou en ateliers participatifs (sous commission) à publics réduits.

La convention d’entreprise est une solution événementielle utilisée à différentes fréquences (hebdomadaire, mensuelle, annuelle).

Les questions à se poser : pourquoi se réunir? quels messages? ou se rassembler? sous quel format?

Comment améliorer l’implication lors d’une convention d’entreprise?

Le fait de réunir ne suffit pas pour que la rencontre soit pertinente et efficace.

En effet, rassembler un petit comme un grand nombre de personnes doit respecter plusieurs critères.

Il faut valoriser les intervenants et la qualité du message distillé.

Le taux d’attention et de mémorisation dépendent de l’univers dans lequel les invité sont plongés; en effet, scénariser et théâtraliser la rencontre apporte un degré d’implication supérieur à la normale.

De la scénographie en passant par les contenus diffusés sur les écrans, l’événement se transforme. Les conventions d’antan n’existent quasi plus. L’interaction via des applications ou boitiers interactifs afin de sonder, échanger, questionner… sont les nouvelles solutions qui offrent au live une seconde jeunesse.

L’agence Monsieur Loyal accompagne de nombreux clients dans l’organisation de leur convention, en format plénière ou atelier, en format théâtre ou cabaret, et l’essentiel du travail consiste à comprendre la société, les messages qu’elle souhaite transmettre puis à créer un univers de référence déployé du début à la fin de la rencontre.



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